Скасування єдиного податку для ФОП в охоронній діяльності з 2026 року: Важливі зміни

Важливі зміни для ФОП та юридичних осіб: Скасування єдиного податку для охоронної діяльності з 2026 року

25 грудня 2025 року стало знаковою датою для українського бізнесу. Саме цього дня був офіційно опублікований новий Закон, який кардинально змінить умови ведення охоронної діяльності для фізичних осіб-підприємців (ФОП) та юридичних осіб. З 1 січня 2026 року вступає в силу обмеження, що скасовує можливість застосування спрощеної системи оподаткування – єдиного податку – для суб’єктів господарювання, що надають охоронні послуги. Ці зміни стосуються ФОП та юридичних осіб, які перебувають на 1-3 групах єдиного податку, і вимагають негайної уваги та відповідних дій від усіх, кого вони торкаються.

Кого стосуються нововведення та які КВЕДи під загрозою?

Нові правила оподаткування безпосередньо впливають на підприємців, чия діяльність класифікується за такими кодами Класифікатора видів економічної діяльності (КВЕД):

• 80.10 «Діяльність приватних охоронних служб»: Цей КВЕД охоплює надання широкого спектру приватних охоронних послуг, включаючи охорону об’єктів, майна, осіб, а також супровід вантажів. Для підприємців з цим КВЕДом перехід на загальну систему оподаткування є неминучим.
• 80.20 «Обслуговування систем безпеки»: Цей КВЕД включає діяльність з моніторингу та дистанційного контролю систем охоронної сигналізації, пожежної сигналізації, а також встановлення та обслуговування таких систем. Ситуація з цим КВЕДом має певні нюанси. Якщо ваша діяльність за КВЕД 80.20 не є суто охоронною (наприклад, ви займаєтеся лише встановленням та технічним обслуговуванням без прямого залучення до фізичної охорони чи моніторингу тривог), існує ймовірність збереження права на єдиний податок. Проте, це вимагає індивідуального підходу та офіційного роз’яснення від податкових органів.
• 80.30 «Проведення розслідувань»: Цей КВЕД охоплює діяльність приватних детективів та розслідувачів. Хоча вона тісно пов’язана з безпекою, її специфіка також вимагає уважного аналізу. За аналогією з 80.10, для більшості видів діяльності за цим КВЕДом застосування єдиного податку буде скасовано.

Важливо розуміти, що наявність цих КВЕДів у реєстрі платників єдиного податку після 1 січня 2026 року може призвести до серйозних наслідків, включаючи анулювання реєстрації платника єдиного податку та застосування штрафних санкцій.

Що робити підприємцям: Покроковий план дій

Щоб уникнути неприємних сюрпризів та забезпечити безперебійну роботу свого бізнесу, ФОП та юридичним особам, яких стосуються ці зміни, необхідно вжити наступних заходів:

• Ретельний аналіз КВЕДів: Перевірте всі зареєстровані КВЕДи. Якщо серед них є 80.10, 80.20 або 80.30, і ви здійснюєте діяльність за ними, необхідно визначити, чи відповідає вона новому законодавству.
• Видалення неактуальних КВЕДів: Якщо ви маєте зазначені КВЕДи, але фактично не здійснюєте за ними діяльність, або плануєте припинити її, рекомендується якнайшвидше виключити їх зі свого реєстраційного запису. Ця процедура є відносно простою і може бути виконана через особистий кабінет платника податків або через державного реєстратора.
• Консультація для КВЕД 80.20: Якщо ваша діяльність за КВЕД 80.20 «Обслуговування систем безпеки» не є суто охоронною (наприклад, ви лише встановлюєте та обслуговуєте обладнання без моніторингу чи реагування), наполегливо рекомендуємо звернутися до територіального органу Державної податкової служби України. Направте офіційний лист із детальним описом вашої діяльності та запитом на отримання індивідуальної податкової консультації. Це дозволить вам отримати офіційне роз’яснення та уникнути можливих непорозумінь у майбутньому.
• Розгляд переходу на загальну систему оподаткування: Для тих, хто не може або не бажає відмовлятися від охоронної діяльності, необхідно підготуватися до переходу на загальну систему оподаткування. Це вимагатиме перегляду облікової політики, системи ведення документації та, можливо, зміни ціноутворення на послуги. Перехід на загальну систему передбачає сплату податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військового збору з чистого доходу, а також єдиного соціального внеску (ЄСВ).
• Моніторинг законодавчих змін: Завжди залишайтеся в курсі останніх змін у податковому законодавстві. Підпишіться на офіційні розсилки податкової служби, читайте новини від надійних джерел.

Наслідки ігнорування змін

Ігнорування нових вимог може мати серйозні фінансові та юридичні наслідки. Для платників єдиного податку, які продовжать здійснювати охоронну діяльність після 1 січня 2026 року без зміни КВЕДів або системи оподаткування, передбачені:

• Анулювання реєстрації платника єдиного податку: Автоматична втрата статусу платника єдиного податку з першого числа місяця, що настає за податковим (звітним) періодом, у якому виявлено порушення.
• Перехід на загальну систему оподаткування заднім числом: Доходи, отримані під час здійснення забороненої діяльності, можуть бути оподатковані за загальною системою з моменту виявлення порушення, що може призвести до донарахування значних сум податків, штрафів та пені.
• Штрафні санкції: За порушення правил ведення діяльності на спрощеній системі оподаткування можуть бути застосовані адміністративні штрафи.

Висновок

Скасування єдиного податку для охоронної діяльності є значною подією, яка вимагає від підприємців глибокого розуміння та швидкого реагування. Часу на підготовку залишається не так багато, адже зміни вступають в силу вже з нового року. Ретельний аналіз, своєчасне внесення змін до реєстраційних даних та, за необхідності, консультація з податковими органами – це ключ до успішного подолання нових викликів та забезпечення стабільності вашого бізнесу в умовах, що змінюються. Не ризикуйте своїм фінансовим благополуччям – дійте відповідально та заздалегідь.