Експорт до ЄС 2026: Повний гайд для ФОП та малого бізнесу

Експорт до ЄС 2026: Повний гайд для малого бізнесу — від митниці до валютної виручки

Сьогодні експорт — це не лише прерогатива великих заводів. Завдяки «економічному безвізу» та стрімкій цифровізації, продавати власні товари до Німеччини, Польщі чи Франції може навіть ФОП, що виготовляє крафтовий декор або одяг.

У 2026 році валютна виручка стає головним фінансовим запобіжником від інфляції. Розбираємося, як почати продажі в ЄС і не «потонути» у паперовій рутині.

1. Податки: Чому експортувати вигідно?

Найголовніша перевага експорту товарів — це ставка ПДВ 0%.

• Для платників ПДВ: Ви не нараховуєте 20% податку на експортні товари, що робить вашу ціну конкурентною на європейському ринку. Крім того, ви отримуєте право на податковий кредит (повернення ПДВ), сплаченого при купівлі сировини в Україні.
• Для ФОП на спрощеній системі: Ви сплачуєте звичні 5% (або актуальні ставки 2026 року) від суми, що надійшла на рахунок. Важливо правильно конвертувати валюту за курсом НБУ на день зарахування коштів.

2. Митниця та документи: Базовий пакет експортера

У 2026 році процедури максимально спрощені, проте існують обов’язкові вимоги:

• EORI номер: Ваш ідентифікаційний номер у митних органах ЄС. Отримується безкоштовно, діє безстроково.
• Інвойс (Invoice): Головна торгова накладна англійською мовою з детальним описом товару.
• Контракт: При роботі через маркетплейси (Etsy, Amazon) його роль виконує публічна оферта сайту.
• Код УКТ ЗЕД: Класифікатор товару, від якого залежить нарахування мит.
• Сертифікат EUR.1: Документ, що підтверджує українське походження товару, що дозволяє покупцеві в ЄС не платити ввізне мито. Для партій до 6000 євро достатньо декларації-інвойсу.

3. Логістика 2026: Оптимальні шляхи доставки

Логістична інфраструктура через Польщу та Румунію у 2026 році працює стабільно. Виділяють три основні моделі:

1. Поштові оператори (Укрпошта, Нова Пошта): Найкращий вибір для e-commerce. Вони беруть на себе митне оформлення посилок вартістю до 150 євро.
2. Фулфілмент у Європі: Відправка великої партії на склад у ЄС (наприклад, у Польщу) з подальшою розсилкою клієнтам за 1-2 дні.
3. Консолідація: Збірні вантажі для партій від 50 до 500 кг, де ви оплачуєте лише частину місця у фурі.

4. Продажі через інтернет: Система IOSS та ПДВ

При продажах фізичним особам через власні сайти чи маркетплейси діють особливі правила VAT (ПДВ):

• До 150 євро: ПДВ сплачується в момент покупки через систему IOSS. Маркетплейси (Etsy, eBay) роблять це автоматично.
• Понад 150 євро: Покупець самостійно сплачує податки та мита при отриманні посилки.

5. Валютний контроль та отримання коштів

Нацбанк у 2026 році продовжує жорстко контролювати повернення валюти в країну:

• Граничні строки: Зазвичай у вас є 180 днів для зарахування валюти на український рахунок.
• Валютний рахунок: Має бути відкритий окремо для кожної валюти (USD, EUR).
• Обов’язковий продаж: Слідкуйте за нормативами НБУ щодо автоматичної конвертації частини виручки у гривню.

Детальний розбір: EORI та IOSS

Ці два інструменти — ключі до європейського ринку. EORI дозволяє товару перетнути кордон, а IOSS робить процес покупки комфортним для клієнта.

EORI: Ваш «паспорт» на митниці

Це унікальний номер, який використовується митниками по всьому ЄС. Без нього вантаж просто не пройде оформлення. Отримати його можна через польську систему PUESC або митні портали інших країн ЄС безкоштовно за 2-14 днів.

IOSS: Продажі без бар’єрів

Система Import One-Stop Shop дозволяє уникнути ситуації, коли покупець змушений доплачувати податки при отриманні. Це значно підвищує лояльність та кількість успішних продажів.

Порівняльна таблиця експорту

Короткий чек-лист для старту:

• ✅ Оформити ФОП (3 група).
• ✅ Визначити коди УКТ ЗЕД.
• ✅ Отримати номер EORI.
• ✅ Підготувати інвойс англійською.
• ✅ Відправити тестову посилку для перевірки логістики.

Висновок: Експорт у 2026 році — це реальна можливість масштабувати бізнес, отримувати стабільну валютну виручку та виходити на платоспроможний ринок Європи.